1. Mein Angebot

Mein individuelles Hochzeitsangebot ist nach erhalt 7 Tage gültig.

Wenn ihr ein Angebot von mir erhaltet, ist der angefragte Termin zu diesem Zeitpunkt bei mir noch frei, jedoch ist der Termin mit dem erhalt des Angebotes nicht automatisch reserviert und ich behalte mir vor weitere Angebote für diesen Termin abzugeben.

2. Verbindliche Buchung und Anzahlung/Vergütung

Nachdem ihr mir mündlich oder schriftlich zugesagt habt, erhaltet ihr von mir meinen Buchungsantrag per E-Mail. Ab diesem Zeitpunkt wird eine Terminreservierungsgebühr fällig.

Die Terminreservierungsgebühr ist in Höhe von 50 % des Buchungspreises zu leisten. Für die restliche Vergütung in Höhe von 50 % erhaltet ihr von mir nach eurer Hochzeit eine gesonderte Rechnung, diese ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.

Trifft die Terminreservierungsgebühr nicht vollständig und innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung auf meinem Konto ein, werde ich den Termin wieder freigeben.

Eure Buchung ist erst verbindlich, wenn ihr mir meinen Buchungsantrag bestätigt habt und die Terminreservierungsgebühr innerhalb der Frist auf meinem Konto eingegangen ist.

Ihr erhaltet von mir, dann auch noch die finale Buchungsbestätigung.

3. Meine Leistungen

Die genauen Leistungen können aus eurem Angebot und dem Buchungsantrag entnommen werden. Allgemein gilt, dass ich für die gebuchte Zeit vor Ort bin und die Hochzeitsreportage durchführe. Die gebuchte Zeit versteht sich fortlaufend und kann nicht aufgeteilt werden. Wird die gebuchte Zeit um 20 Minuten überschritten oder auf Wunsch des Brautpaars verlängert, erhöht sich das Honorar pro zusätzliche Stunde wie im Angebt angegeben.

Die angefertigten Fotos unterliegen stets meinem künstlerischen Gestaltungsspielraum. Ich bin hinsichtlich der Bildauffassung, der technischen und künstlerischen Gestaltung, der Verwendung von optischen und technischen Mitteln und in der Auswahl der Motive frei. Ich bin stets bemüht, alle anwesenden Hochzeitsgäste zu fotografieren, dies kann ich aber nicht garantieren. Bei Fertigung der Aufnahmen beachte ich das Hausrecht des jeweiligen Veranstaltungsortes.

Ich übernehme die Auswahl der Fotografien und die Basisoptimierung sämtlicher Digitaldaten: Beschnitt, Kontraste, Weißabgleich + individuelle Nachbearbeitung in meinem Stil. Eine Feinretusche der Bilder mit Veränderungen von Körperformen, Makel an Haut etc. ist nicht enthalten. Die Mindestanzahl der Fotografien ergibt sich aus dem Angebot.

Ich stelle euch die bearbeiteten Bilder innerhalb von 6-8 Wochen nach der Hochzeit in einer passwortgeschützten Online-Galerie zur Verfügung. Der Zugang zur Online-Galerie wird von mir bis zu einem Jahr nach der Hochzeit zur Verfügung gestellt. Die Bilder werden ausschließlich im JPEG Format und in höchstmöglicher Auflösung bereitgestellt. Die Übergabe unbearbeiteter digitaler Rohdaten (RAW) ist ausgeschlossen. Ich werde die Bilddateien für mindestens 1 Jahr sicher verwahren.

4. Bildrechte & Veröffentlichung

Mir als Fotografin steht das Urheberrecht an allen im Rahmen des Auftrages gefertigten Fotografien zu. Die Rechteeinräumung an euch erfolgt unter der Bedingung, dass die vollständige Zahlung der vereinbarten Vergütung erfolgt ist. Mit Eingang der Zahlung räume ich euch nachfolgende einfache Nutzungsrechte ein:

Die Vervielfältigung und Weitergabe zum privaten Gebrauch an Familie, Freunde und Hochzeitsgäste ist erlaubt, genauso wie die öffentliche Zugänglichmachung zu privaten Zwecken im Internet (z.B. Social Media Plattformen, eigene Internetseite). Bei allen Nutzungen (Online, Print etc.) bin ich als Fotografin in der Form © Marina Hanzlik Fotografie und/oder mit einem Verweis auf meine Webseite www.marina-hanzlik.de zu nennen. Bei der Nutzung auf Facebook oder Instagram ist auf meinen Nutzernamen in Form von @marinahanzlik.fotografie zu verlinken.

Die gewerbliche Nutzung (Werbeanzeigen, kommerzielle Internetseiten etc.) und der gewerbliche Weiterverkauf bedarf meiner vorherigen schriftlichen Zustimmung und einer gesonderten Vereinbarung und Vergütung.

Jegliche technische Veränderung (Bearbeitung, Veränderungen der Farben und/ oder des Kontrasts, Anwendung Filtern – auch schwarz-weiss Filter, Foto-Composings, Montagen oder sonstiger Manipulationen), wird ausdrücklich untersagt, da dies meinem Ruf schaden wird oder kann. Dies gilt sowohl für Print- als auch Onlineveröffentlichungen.

Im Rahmen der Durchführung des Vertrages werden von mir auch Fotografien gefertigt, auf denen dritte Personen abgebildet sein werden (Gäste, Geistliche, Trauredner, Künstler, etc.). Ihr als Brautpaar stellt bitte sicher, dass alle Personen, deren Abbildung von ihrem Auftrag erfasst werden, mit der Anfertigung einer entsprechenden Aufnahme ihres Abbildes einverstanden sind.

Bei Personenaufnahmen und bei Aufnahmen von Objekten, an denen fremde Urheberrechte, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter bestehen, seid ihr als Brautpaar verpflichtet, die für die Anfertigung und Nutzung der Bilder erforderliche Zustimmung der abgebildeten Personen und der Rechteinhaber einzuholen. Ihr habt dafür Sorge zu tragen, dass die teilnehmenden Gäste, Servicekräfte, Geistliche, Künstler und sonstige anwesende Personen darüber informiert werden, dass Fotografien gefertigt werden. Sollten Personen dies nicht wünschen, müsst ihr mich darüber informieren und dafür Sorge tragen, dass diese Personen bei Gruppenbildern usw. nicht zu sehen sind.

Für mich als Fotografin ist es eine große Freude, die besonderen Momente eurer Hochzeit festzuhalten und mit zukünftigen Brautpaaren zu teilen. Meine Arbeit lebt davon, die Liebe, die Atmosphäre und die einzigartigen Augenblicke einer Hochzeit sichtbar zu machen. Daher erklärt ihr euch damit einverstanden, dass Bilder eurer Hochzeit auf meiner Website, in meinen sozialen Medien und in Printmedien wie Flyern oder Musteralben gezeigt werden dürfen.

Ihr sorgt bitte dafür, dass eure Gäste über die Fotoaufnahmen informiert sind und damit einverstanden sind, dass sie eventuell auf veröffentlichten Bildern zu sehen sind. Sollte jemand nicht fotografiert oder veröffentlicht werden wollen, gebt mir bitte im Vorfeld Bescheid, damit ich das berücksichtigen kann.

 

5. Verpflegung und Unterbringung

Ihr als Brautpaar stellt bitte sicher, dass bei der Durchführung der Hochzeitsreportage ein Sitzplatz für mich zur Verfügung steht und meine Verpflegung mit Essen und Getränken während gewährleistet ist. Werde ich für eine Reportage bei der die einfache Anfahrt bis zur Hochzeits-/ Feierlocation mehr als 150 km bzw. eine Fahrzeit von über 1,5 Stunden beträgt gebucht, habt ihr als Brautpaar die Übernachtungskosten in einem Hotel der Mittelklasse zu übernehmen. Dies wird dann in eurem individuellen Angebot nochmal genauer dargelegt.

6. Mitwirkungsleistungen Brautpaar

Mit meiner Buchung als eure Hochzeitsfotografin, ist sichergestellt, dass ich exklusiv die einzige professionelle Fotografin am Hochzeitstag bin.

Ihr als Brautpaar macht mich nicht für Bildaufnahmen verantwortlich, die durch fremde Blitzsysteme anderer Kameras, Fotografen, Gäste oder durch Eingreifen weiterer Fotografen/Videografen überbelichtet werden oder deshalb nicht zustande kommen. Zudem stellt ihr sicher, dass ich Zutritt zu den Räumen/ Feierlichkeiten erhalte. Außerdem ist im Vorfeld von euch sicherzustellen, dass in der jeweiligen Lokalität (Kirche, Hotel, Gastraum, Privatgebäude usw.) fotografiert werden darf und holt vorab das Einverständnis des Eigentümers ein.

7. Kündigung

Beide Parteien sind berechtigt, den Vertrag auch aus wichtigem Grund zu kündigen. Im Falle der Kündigung durch euch als Brautpaar, wird die Terminreservierungsgebühr (siehe dazu Punkt 2) einbehalten. Eine Anrechnung auf andere Leistungen bei mir ist nicht möglich.

Die Terminreservierungsgebühr wird im Falle einer Verhinderung von mir an eurem Hochzeitstag in voller Höhe zurückerstattet.

 

8. Datenschutz / EU –DSGVO

Für die Einhaltung der Informationspflichten gem. EU-DSGVO gegenüber den Gästen der Veranstaltung seid ihr als Brautpaar zuständig. Ich stelle euch die notwendigen Informationen auf meiner Website unter dem Punkt „Datenschutz“ zur Verfügung oder gerne auch als PDF Dokument.

Ich nutze zur Erbringung meiner Leistung gegenüber meinen Kunden den Dienst https://app.kreativ.management. Dieser bietet mir insbesondere die Möglichkeit Stammdaten der von mir betreuten Kunden/Brautpaare anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-Do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation zwischen mir und meinen Kunden sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für die Leistungen des Users zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher ich einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag habe.

9. Haftungsfreistellung

Ihr als Brautpaar unterstützt mich bei der Abwehr von Ansprüchen, die Dritte gegenüber mir aufgrund von Verletzungen von Immaterialgütern (Recht am eigenen Bild, Datenschutzbestimmungen, Urheberrecht etc.) oder anderen Rechten (z.B. Hausrecht) geltend machen, insbesondere durch zur Verfügung stellen der zur Verteidigung erforderlichen Informationen. Ihr als Brautpaar seid zum Ersatz der zur Rechtsverfolgung/Rechtsverteidigung notwendigen und erforderlichen Aufwendungen – insbesondere der notwendigen Anwalts- und Gerichtskosten – verpflichtet, die mir durch die rechtliche Inanspruchnahme durch Dritte hieraus entstehen.

10. Haftungsausschluss

Die Organisation, Vergabe und Ausführung von Buchungen sowie die Ausführung erfolgen mit größter Sorgfalt. Ist es mir aufgrund von besonderen Umständen, höherer Gewalt (Unfall, Krankheit, Verlust/Defekt der Ausrüstung, Fehlfunktion der Technik, Umwelteinflüsse, Verkehrsstörungen etc.) oder persönlichen Gründen nicht möglich den Auftrag auszuführen oder die Bilder innerhalb der vereinbarten Zeit zu liefern, kann keine Haftung für jegliche daraus resultierenden Schäden, Folgen oder Verluste übernommen werden. Ihr als Brautpaar verzichtet auf Schadenersatzforderungen bzw. die Abwälzung anfälliger Mehrkosten auf mich als Fotografin. Wenn es von euch gewünscht wird, bemühe ich mich jedoch in diesem Fall um einen Ersatzfotografen, der auf eigene Rechnung seine Dienstleistung erbringt.

Für Schäden, gleich welcher Art, anlässlich der Vertragserfüllung hafte ich für mich und ggf. meine Erfüllungsgehilfen nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für Schäden oder Verlust der Fotografien hafte ich nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für Schäden, Mängel, Verzug oder Verlust durch Subunternehmer oder Lieferanten, welche Ihre Leistungen auf eigene Rechnung erstellen, ist eine Haftung meinerseits ausgeschlossen.

Kann die Hochzeit aufgrund von höherer Gewalt (Unfall, Krankheit etc.) nicht durchgeführt werden, verzichte ich auf das Einverlangen anfällig entstandener bzw. der vereinbarten Kosten.

11. Abnahme

Reklamationen und/oder Mängelrügen bezüglich der Auswahl der Motive, der Bildauffassung, der technischen und künstlerischen Gestaltung, der Verwendung von optischen und technischen Mitteln und reine Geschmacksrügen sind ausgeschlossen. Beanstandungen, gleich welcher Art, müssen innerhalb von 7 Tagen nach Übergabe der Fotografien bei mir schriftlich eingegangen sein. Nach Ablauf der Frist gelten die Fotografien als vertragsgemäß und mangelfrei abgenommen.

12. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung des Vertrages unwirksam sein, oder werden, oder die Bedingungen eine Lücke enthalten, so bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.